Ισχύει ο GDPR για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς;

Η εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς έχει επιβεβαιωθεί μέσω κανονιστικών ερμηνειών και νομικών πλαισίων. Ο GDPR διέπει την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από οποιαδήποτε οντότητα που ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων ή εκτελών την επεξεργασία εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ανεξάρτητα από το κερδοσκοπικό καθεστώς. Έτσι, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ατόμων που διαμένουν στην ΕΕ/ΕΟΧ εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του GDPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).

Τα βασικά σημεία που εντοπίστηκαν περιλαμβάνουν:

• Πεδίο εφαρμογής του GDPR: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί περιλαμβάνονται ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων ή εκτελούντες την επεξεργασία, επειδή η διατύπωση του GDPR δεν εξαιρεί οντότητες βάσει του οργανωτικού τους σκοπού. Ο κανονισμός εφαρμόζεται καθολικά σε δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην ΕΕ/ΕΟΧ.

• Εμπλεκόμενα υποκείμενα των δεδομένων: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διαχειρίζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπαλλήλων, δωρητών, εθελοντών, δικαιούχων και επιχορηγούμενων. Αυτό περιλαμβάνει ευαίσθητες πληροφορίες που απαιτούν αυστηρά μέτρα προστασίας.

• Υποχρεώσεις για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς: Πρέπει να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Ελαχιστοποίηση των δεδομένων
  • Νόμιμη βάση επεξεργασίας
  • Διαφάνεια στη διαχείριση των δεδομένων
  • Διευκόλυνση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων
  • Πρωτόκολλα ασφάλειας δεδομένων και ειδοποίησης παραβιάσεων

• Εξαιρέσεις ειδικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς: Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις, ιδίως όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με την ευημερία ανηλίκων «σε κίνδυνο». Αυτές περιγράφονται στα εξής:

  • Άρθρο 23 και Κεφάλαιο 9 του GDPR
  • Παραρτήματα 2, 3 και 4 του UK Data Protection Act 2018, το οποίο συμπληρώνει τις διατάξεις του GDPR για συγκεκριμένους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των φιλανθρωπικών ιδρυμάτων.

Αυτές οι εξαιρέσεις παρέχουν κάποια ελάφρυνση, αλλά δεν απαλλάσσουν πλήρως τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς από τη συμμόρφωση με τον GDPR. Αντ' αυτού, προσφέρουν προσαρμοσμένες διατάξεις που αναγνωρίζουν τις μοναδικές προκλήσεις και ευαισθησίες του τομέα.

Τα ευρήματα ευθυγραμμίζονται με την καθιερωμένη κανονιστική καθοδήγηση που τονίζει ότι το μη κερδοσκοπικό καθεστώς δεν παρέχει ασυλία από τις υποχρεώσεις του GDPR (European Data Protection Board, 2020). Η αποτελεσματική συμμόρφωση απαιτεί αφοσιωμένους πόρους και ευαισθητοποίηση εντός των μη κερδοσκοπικών οργανισμών για τον μετριασμό των νομικών κινδύνων και την προστασία των δικαιωμάτων των ατόμων.