August 9, 2025
3 min read
Η ανάλυση αποκαλύπτει ότι η ελαχιστοποίηση των δεδομένων, όπως ορίζεται στο Άρθρο 5(1)© του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), απαιτεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα να είναι “κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία” (GDPR, Άρθ. 5(1)©). Τα ευρήματα από τις εξεταζόμενες οργανωσιακές πρακτικές δείχνουν ότι η λειτουργική εφαρμογή αυτής της αρχής περιλαμβάνει τακτικούς ελέγχους δεδομένων, περιορισμό της πρόσβασης στο απαραίτητο προσωπικό και ενσωμάτωση της ελαχιστοποίησης των δεδομένων στον σχεδιασμό του συστήματος.
Βασικά αποτελέσματα:
Μείωση της Συλλογής Δεδομένων:
Οι οργανισμοί ανέφεραν σημαντικές μειώσεις στα σημεία δεδομένων που συλλέγονται, αξιολογώντας την αναγκαιότητα ανά σκοπό, όπως συνιστάται από το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO). Για παράδειγμα, οι διαδικασίες πρόσληψης υπαλλήλων μετατοπίστηκαν από τη συλλογή ευρέων πληροφοριών ιστορικού μόνο σε εκείνες που ήταν απολύτως σχετικές με τη θέση εργασίας (Κατευθυντήριες οδηγίες του ICO).
Ενισχυμένη Προστασία της Ιδιωτικότητας:
Εμπειρικές μελέτες επιβεβαιώνουν ότι ο περιορισμός των διατηρούμενων δεδομένων μειώνει αποτελεσματικά τους κινδύνους για την ιδιωτικότητα, όπως οι παραβιάσεις δεδομένων και η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση (Kumar et al., 2022). Οι οργανισμοί που εφαρμόζουν την ελαχιστοποίηση των δεδομένων παρουσίασαν μετρήσιμη μείωση στα περιστατικά παραβίασης δεδομένων, υποστηρίζοντας την επίδραση της αρχής στον μετριασμό του κινδύνου.
Συγκατάθεση και Περιορισμός του Σκοπού:
Τα αποτελέσματα υπογραμμίζουν ότι η ρητή συγκατάθεση και η σαφής κοινοποίηση των σκοπών των δεδομένων είναι κρίσιμες. Μια έρευνα σε εταιρείες της ΕΕ διαπίστωσε ότι το 87% εκείνων που αποσαφήνισαν και περιόρισαν τη χρήση δεδομένων βελτίωσαν την εμπιστοσύνη μεταξύ των χρηστών και των ρυθμιστικών αρχών (Voigt & Von dem Bussche, 2017).
Διαρκής Επανεξέταση και Διαγραφή:
Οι τακτικές επανεξετάσεις και η άμεση διαγραφή των περιττών δεδομένων συσχετίστηκαν με υψηλότερες βαθμολογίες συμμόρφωσης με τον GDPR. Μελέτες περιπτώσεων δείχνουν ότι οι οργανισμοί που υιοθετούν αυτόματους κανόνες διατήρησης και περιοδικούς ελέγχους ελαχιστοποίησαν αποτελεσματικά τα πλεονάζοντα ή παρωχημένα αρχεία.
Λειτουργικές Προκλήσεις:
Ορισμένοι οργανισμοί ανέφεραν προκλήσεις στην εξισορρόπηση των επιχειρηματικών αναγκών με την αυστηρή ελαχιστοποίηση, ιδιαίτερα σε τομείς που βασίζονται στα δεδομένα. Παρόλα αυτά, η ενσωμάτωση της προστασίας των δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό διαπιστώθηκε ότι διευκολύνει τη συμμόρφωση με την πάροδο του χρόνου.
Συνοπτικά, τα στοιχεία αποδεικνύουν ότι η εφαρμογή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, όπως ορίζεται από τον GDPR, όχι μόνο πληροί τις νομικές απαιτήσεις αλλά ενισχύει επίσης την ασφάλεια των δεδομένων και την εμπιστοσύνη του οργανισμού. Τα πρακτικά οφέλη υποστηρίζονται τόσο από τις κατευθυντήριες γραμμές των ρυθμιστικών αρχών όσο και από την ομότιμα αξιολογημένη εμπειρική έρευνα.
