Τι είναι η συμμόρφωση GDPR;

Η συμμόρφωση με τον GDPR επικεντρώνεται στην τήρηση του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, ο οποίος διέπει τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί χειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα ατόμων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα αποτελέσματα από πρόσφατους οργανωτικούς ελέγχους υποδεικνύουν ότι η συμμόρφωση με τον GDPR απαιτεί μια πολύπλευρη προσέγγιση, η οποία περιλαμβάνει:

• Σαφής τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων
• Διορισμός Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) όπου είναι απαραίτητο
• Εφαρμογή μέτρων ασφαλείας όπως η κρυπτογράφηση και η ψευδωνυμοποίηση
• Διαδικασίες που επιτρέπουν τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης, της διόρθωσης, της διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”), και της φορητότητας των δεδομένων.

“Οι οργανισμοί διαπίστωσαν ότι η συμμόρφωση δεν είναι ένα μεμονωμένο γεγονός, αλλά μια συνεχής διαδικασία που περιλαμβάνει τακτικές εκτιμήσεις κινδύνου και ενημερώσεις των πολιτικών απορρήτου”.

Τα ευρήματα των ελέγχων καταδεικνύουν ότι οι οργανισμοί με ισχυρά προγράμματα εκπαίδευσης και διαφανείς μηχανισμούς συναίνεσης είναι πιο αποτελεσματικοί στον μετριασμό των κινδύνων μη συμμόρφωσης.

Στα αξιοσημείωτα αποτελέσματα της εφαρμογής του GDPR περιλαμβάνονται:

• Αυξημένος έλεγχος των ατόμων επί των προσωπικών τους δεδομένων, όπως αποδεικνύεται από τον μεγαλύτερο όγκο αιτημάτων πρόσβασης και διαγραφής δεδομένων.
• Νομικές υποχρεώσεις αναφοράς παραβιάσεων δεδομένων εντός 72 ωρών, με αποτέλεσμα τη σημαντική αύξηση των γνωστοποιήσεων προς τις εποπτικές αρχές.
• Εισαγωγή των αρχών της προστασίας της ιδιωτικής ζωής ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού στους κύκλους ανάπτυξης προϊόντων.

Οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση έχουν αποδειχθεί ισχυρό κίνητρο:
Τα πρόστιμα μπορούν να φτάσουν έως και τα 20 εκατομμύρια ευρώ ή το 4% του ετήσιου παγκόσμιου κύκλου εργασιών, με

“σοβαρή βλάβη της φήμης να ακολουθεί συχνά τις ενέργειες επιβολής”.

Οι οργανισμοί τονίζουν την αναγκαιότητα για:

• Τακτικές εκτιμήσεις αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων (DPIAs)
• Αναθεωρήσεις συμβάσεων με προμηθευτές για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των εκτελούντων την επεξεργασία
• Διασφαλίσεις για τις διασυνοριακές διαβιβάσεις δεδομένων, με βάση τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή τις αποφάσεις επάρκειας.

Η εμπειρική έρευνα υποδηλώνει επίσης ότι οι προσπάθειες συμμόρφωσης έχουν οδηγήσει σε βελτιωμένη εμπιστοσύνη των καταναλωτών και σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για όσους το υιοθέτησαν νωρίς. Ωστόσο, οι μικρότεροι οργανισμοί αναφέρουν τους περιορισμένους πόρους ως μια επίμονη πρόκληση.