Οι Προσωπικά Αναγνωρίσιμες Πληροφορίες (PII), όπως ορίζονται από τους κορυφαίους κανονισμούς απορρήτου, περιλαμβάνουν οποιαδήποτε δεδομένα που μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα άτομο είτε άμεσα είτε έμμεσα. Η ανάλυση των νομικών πλαισίων αποκαλύπτει διαφοροποιημένους ορισμούς και κατηγοριοποιήσεις:
- Άμεσοι αναγνωριστικοί παράγοντες: Αυτοί περιλαμβάνουν όνομα, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, και βιομετρικά δεδομένα—στοιχεία που από μόνα τους μπορούν να εντοπίσουν ένα άτομο (U.S. Department of Labor, χ.χ.).
- Έμμεσοι αναγνωριστικοί παράγοντες: Δεδομένα όπως φυλή, πληροφορίες απασχόλησης, ή διαδικτυακοί αναγνωριστικοί παράγοντες εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία όταν συνδυάζονται με άλλα δεδομένα για την πιθανή αποκάλυψη της ταυτότητας.
Οι κανονιστικές προοπτικές παρέχουν αντικρουόμενα αλλά αλληλεπικαλυπτόμενα πεδία εφαρμογής:
- Σύμφωνα με τον California Consumer Privacy Act (CCPA), οι PII ορίζονται ως “πληροφορίες που ταυτοποιούν, σχετίζονται με, περιγράφουν, είναι ικανές να συσχετιστούν με, ή θα μπορούσαν ευλόγως να συνδεθούν, άμεσα ή έμμεσα, με έναν συγκεκριμένο καταναλωτή ή νοικοκυριό”.
- Ο General Data Protection Regulation (GDPR) στην ΕΕ υιοθετεί έναν ευρύτερο όρο, “προσωπικά δεδομένα,” ο οποίος περιλαμβάνει οποιεσδήποτε πληροφορίες που αφορούν ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, όπως ονόματα, αριθμούς ταυτοποίησης, δεδομένα τοποθεσίας και χαρακτηριστικά φυσικής ή κοινωνικής ταυτότητας.
Βασικά ευρήματα από την πρόσφατη βιβλιογραφία τονίζουν:
- Η διάκριση μεταξύ PII και ανωνυμοποιημένων δεδομένων είναι κρίσιμη· οι αποτελεσματικές τεχνικές ανωνυμοποίησης πρέπει να διασφαλίζουν ότι η εκ νέου ταυτοποίηση δεν είναι εφικτή ακόμη και όταν συνδυάζονται έμμεσοι αναγνωριστικοί παράγοντες.
- Οι Διακρατικές διαφορές παρουσιάζουν προκλήσεις συμμόρφωσης για πολυεθνικούς οργανισμούς λόγω των διαφορετικών ερμηνειών του τι συνιστά PII/προσωπικά δεδομένα.
- Οι πρόοδοι στην ανάλυση δεδομένων ενισχύουν τον κίνδυνο εκ νέου ταυτοποίησης, υπογραμμίζοντας την ανάγκη για συνεχή επανεκτίμηση του τι πρέπει να ταξινομείται ως PII.
Συνοπτικά, οι PII είναι μια νομικά και λειτουργικά ρευστή έννοια που διαμορφώνεται από τις τεχνολογικές δυνατότητες και το νομοθετικό πλαίσιο. Οι οργανισμοί πρέπει να παρακολουθούν συνεχώς τόσο τα σύνολα δεδομένων όσο και τους ισχύοντες νόμους για να διασφαλίσουν τον ορθό χειρισμό των PII και να αποφύγουν τις παραβιάσεις των κανονισμών.
