اعلامیه حریم خصوصی چیست؟

اعلامیه حریم خصوصی به عنوان یک سند رسمی عمل می‌کند که برای اطلاع‌رسانی به افراد در مورد نحوه رسیدگی به داده‌های شخصی آن‌ها توسط یک سازمان طراحی شده است. این اعلامیه به صراحت عناصر اصلی زیر را شرح می‌دهد:

• انواع داده‌های شخصی جمع‌آوری شده: این شامل شناسه‌هایی مانند نام، اطلاعات تماس و سایر داده‌های حساس است.
• اهداف جمع‌آوری داده‌ها: دلایل جمع‌آوری داده‌ها، به عنوان مثال، بهبود خدمات، بازاریابی یا انطباق با قوانین.
• استفاده از داده‌ها: چگونگی پردازش و استفاده سازمان از داده‌های جمع‌آوری شده.
• اشتراک‌گذاری داده‌ها: اطلاعات در مورد اشخاص ثالثی که داده‌ها با آن‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود، مانند شرکا یا ارائه‌دهندگان خدمات.
• اقدامات حفاظتی: پروتکل‌های امنیتی و فناوری‌های به کار گرفته شده برای محافظت از داده‌ها در برابر دسترسی غیرمجاز.

علاوه بر این، اعلامیه حریم خصوصی باید به وضوح حقوق افراد را تحت قوانین مربوطه، به ویژه GDPR (مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها) در اتحادیه اروپا و بریتانیا، بیان کند. این حقوق شامل موارد زیر است:

• حق دسترسی به داده‌های شخصی.
• حق اصلاح داده‌های نادرست یا ناقص.
• حق حذف یا محدود کردن پردازش داده‌ها.

اهمیت اعلامیه‌های حریم خصوصی توسط الزامات قانونی تأکید می‌شود؛ آنها شفافیت و پاسخگویی را در مدیریت داده‌ها تضمین می‌کنند. همانطور که Voigt و Von dem Bussche (2017) اشاره کرده‌اند، «اعلامیه‌های حریم خصوصی به عنوان یک ابزار حیاتی برای انطباق با GDPR عمل می‌کنند، زیرا اطلاعات واضح و قابل دسترسی را در مورد حقوق و فعالیت‌های پردازش داده‌ها به صاحبان داده ارائه می‌دهند» (منبع).

اعلامیه‌های حریم خصوصی مؤثر با وضوح، اختصار و دسترسی‌پذیری مشخص می‌شوند و از اصطلاحات فنی برای اطمینان از درک کاربر اجتناب می‌کنند (Wright & De Hert, 2016). عدم ارائه اعلامیه‌های مناسب می‌تواند به تحریم‌ها و از دست دادن اعتماد کاربر منجر شود (Kesan et al., 2020).

به طور خلاصه، اعلامیه‌های حریم خصوصی در ایجاد ارتباط بین شیوه‌های داده‌ای سازمان‌ها و حقوق افراد، و همچنین اجرای شفافیت و پایبندی به قوانین در چارچوب‌های حفاظت از داده‌ها، نقشی محوری دارند.

منابع:

• Voigt, P., & Von dem Bussche, A. (2017). مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR): یک راهنمای عملی. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-57959-7
• Wright, D., & De Hert, P. (2016). ارزیابی تأثیر حریم خصوصی. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-24378-4
• Kesan, J.P., Hayes, C., & Bashir, M. (2020). "اعلامیه‌های حریم خصوصی داده‌ها: انطباق و اعتماد مصرف‌کننده،" مجله امنیت سایبری, 6(1), Article tyaa010. https://academic.oup.com/cybersecurity/article/6/1/tyaa010/5810139