رعایت GDPR چیست؟

انطباق با GDPR بر پایبندی به مقررات عمومی حفاظت از داده (EU) 2016/679 متمرکز است که نحوه مدیریت داده‌های شخصی افراد در اتحادیه اروپا توسط سازمان‌ها را کنترل می‌کند. نتایج حاصل از ممیزی‌های سازمانی اخیر نشان می‌دهد که انطباق با GDPR نیازمند رویکردی چندوجهی است که شامل موارد زیر می‌شود:

• مستندسازی شفاف از فعالیت‌های پردازش داده
• انتصاب یک مسئول حفاظت از داده (DPO) در موارد ضروری
• اجرای اقدامات امنیتی مانند رمزگذاری و ناشناس‌سازی
• رویه‌هایی برای امکان‌پذیر ساختن حقوق صاحبان داده، شامل دسترسی، اصلاح، پاک کردن (“حق فراموش شدن”)، و قابلیت انتقال داده.

“سازمان‌ها دریافتند که انطباق یک رویداد واحد نیست، بلکه فرآیندی مداوم است که شامل ارزیابی‌های منظم ریسک و به‌روزرسانی سیاست‌های حریم خصوصی می‌شود”.

یافته‌های ممیزی نشان می‌دهد سازمان‌هایی که برنامه‌های آموزشی قوی و مکانیسم‌های شفاف رضایت دارند، در کاهش خطرات عدم انطباق مؤثرتر هستند.

نتایج قابل توجه اجرای GDPR شامل موارد زیر است:

• افزایش کنترل فردی بر داده‌های شخصی، که با حجم بالاتر درخواست‌های دسترسی و حذف داده‌ها مشهود است.
• تعهدات قانونی برای گزارش نقض داده‌ها ظرف ۷۲ ساعت، که منجر به افزایش قابل توجه اعلان‌ها به مقامات نظارتی شده است.
• معرفی اصول حریم خصوصی در طراحی و به‌صورت پیش‌فرض در چرخه‌های توسعه محصول.

جریمه‌های عدم انطباق ثابت کرده‌اند که یک انگیزه قوی هستند:
جریمه‌ها می‌توانند تا ۲۰ میلیون یورو یا ۴٪ از گردش مالی سالانه جهانی برسند، و با

“آسیب شدید به اعتبار که اغلب به دنبال اقدامات اجرایی رخ می‌دهد”.

سازمان‌ها بر لزوم موارد زیر تأکید می‌کنند:

• ارزیابی‌های منظم تأثیر حفاظت از داده (DPIAs)
• بازنگری قراردادهای فروشندگان برای اطمینان از انطباق پردازنده
• حفاظت‌های انتقال داده‌های فرامرزی، با اتکا به بندهای قراردادی استاندارد یا تصمیمات کفایت.

تحقیقات تجربی همچنین نشان می‌دهد که تلاش‌های انطباق منجر به بهبود اعتماد مصرف‌کننده و مزیت رقابتی برای پذیرندگان اولیه شده است. با این حال، سازمان‌های کوچک‌تر محدودیت منابع را به عنوان یک چالش مداوم گزارش می‌دهند.