Il GDPR si applica alle organizzazioni no-profit?

L'applicabilità del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) alle organizzazioni non profit è stata confermata attraverso l'interpretazione normativa e i quadri giuridici. Il GDPR disciplina il trattamento dei dati personali da parte di qualsiasi entità che agisce in qualità di titolare o responsabile del trattamento all'interno dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE), indipendentemente dallo scopo di lucro. Pertanto, le organizzazioni non profit che trattano dati personali di individui residenti nell'UE/SEE rientrano nell'ambito di applicazione del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).

I punti chiave identificati includono:

• Ambito di applicazione del GDPR: Le organizzazioni non profit sono incluse come titolari o responsabili del trattamento perché il linguaggio del GDPR non esclude entità in base al loro scopo organizzativo. Il regolamento si applica universalmente alle attività di trattamento dei dati personali nell'UE/SEE.

• Soggetti interessati coinvolti: Le organizzazioni non profit gestiscono dati personali di dipendenti, donatori, volontari, beneficiari e assegnatari di sovvenzioni. Ciò include informazioni sensibili che richiedono rigorose misure di protezione.

• Obblighi per le organizzazioni non profit: Devono implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la conformità, tra cui:

  • Minimizzazione dei dati
  • Base giuridica del trattamento
  • Trasparenza nella gestione dei dati
  • Agevolazione dei diritti degli interessati
  • Sicurezza dei dati e protocolli di notifica delle violazioni

• Esenzioni specifiche per le organizzazioni non profit: Esistono alcune esenzioni, in particolare per quanto riguarda il trattamento dei dati relativi al benessere di minori ‘a rischio’. Queste sono delineate in:

  • Articolo 23 e Capo 9 del GDPR
  • Schedules 2, 3 e 4 del UK Data Protection Act 2018, che integra le disposizioni del GDPR per settori specifici, comprese le organizzazioni di beneficenza.

Queste esenzioni forniscono un certo sollievo ma non esonerano completamente le organizzazioni non profit dalla conformità al GDPR. Offrono invece disposizioni su misura che riconoscono le sfide e le sensibilità uniche del settore.

I risultati sono in linea con le linee guida normative consolidate che sottolineano come lo status di organizzazione non profit non conferisca immunità dagli obblighi del GDPR (Comitato europeo per la protezione dei dati, 2020). Una conformità efficace richiede risorse dedicate e consapevolezza all'interno delle organizzazioni non profit per mitigare i rischi legali e proteggere i diritti individuali.