Cos'è la conformità al GDPR?

La conformità al GDPR si basa sull'adesione al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, che disciplina il modo in cui le organizzazioni gestiscono i dati personali degli individui all'interno dell'Unione Europea. I risultati di recenti audit organizzativi indicano che la conformità al GDPR richiede un approccio multiforme, che include:

• Documentazione chiara delle attività di trattamento dei dati
• Nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ove necessario
• Implementazione di misure di sicurezza come la crittografia e la pseudonimizzazione
• Procedure che abilitano i diritti degli interessati, inclusi accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all'oblio”), e portabilità dei dati.

“Le organizzazioni hanno riscontrato che la conformità non è un evento singolo, ma un processo continuo che comporta valutazioni periodiche dei rischi e aggiornamenti delle informative sulla privacy”.

I risultati degli audit dimostrano che le organizzazioni con solidi programmi di formazione e meccanismi di consenso trasparenti sono più efficaci nel mitigare i rischi di non conformità.

I risultati notevoli dell'implementazione del GDPR includono:

• Maggiore controllo individuale sui dati personali, evidenziato da un maggior volume di richieste di accesso e cancellazione dei dati.
• Obblighi legali di notificare le violazioni dei dati entro 72 ore, con conseguente aumento significativo delle notifiche alle autorità di controllo.
• Introduzione dei principi di privacy by design e by default nei cicli di sviluppo dei prodotti.

Le sanzioni per la non conformità si sono dimostrate un forte incentivo:
Le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale annuo, con

“un grave danno reputazionale che spesso segue le azioni esecutive”.

Le organizzazioni sottolineano la necessità di:

• Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) regolari
• Revisioni dei contratti con i fornitori per garantire la conformità del responsabile del trattamento
• Garanzie per il trasferimento transfrontaliero dei dati, basate su clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza.

La ricerca empirica suggerisce inoltre che gli sforzi di conformità hanno portato a una maggiore fiducia dei consumatori e a un vantaggio competitivo per i primi adottanti. Tuttavia, le organizzazioni più piccole segnalano la limitatezza delle risorse come una sfida persistente.