Wat is een privacyverklaring?

Een privacyverklaring functioneert als een formeel document dat is ontworpen om personen te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens door een organisatie. Het beschrijft expliciet de volgende kernelementen:

• Soorten verzamelde persoonsgegevens: Dit omvat identificatoren zoals namen, contactgegevens en andere gevoelige data.
• Doeleinden voor gegevensverzameling: De redenen waarom gegevens worden verzameld, bijv. voor serviceverbetering, marketing of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Gebruik van gegevens: Hoe de organisatie de verzamelde gegevens verwerkt en gebruikt.
• Delen van gegevens: Informatie over derden met wie gegevens worden gedeeld, zoals partners of dienstverleners.
• Beveiligingsmaatregelen: De beveiligingsprotocollen en -technologieën die worden gebruikt om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Daarnaast moet de privacyverklaring de individuele rechten onder de relevante wetgeving duidelijk communiceren, met name de GDPR (General Data Protection Regulation) in de EU en het VK. Deze rechten omvatten:

• Het recht op inzage van persoonsgegevens.
• Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te rectificeren.
• Het recht om gegevens te laten wissen of de verwerking ervan te beperken.

Het belang van privacyverklaringen wordt onderstreept door wettelijke vereisten; ze zorgen voor transparantie en verantwoordingsplicht in gegevensbeheer. Zoals opgemerkt door Voigt en Von dem Bussche (2017), "privacyverklaringen dienen als een cruciaal instrument voor naleving van de GDPR door duidelijke, toegankelijke informatie te verstrekken aan betrokkenen over hun rechten en de verwerkingsactiviteiten van hun gegevens" (bron).

Effectieve privacyverklaringen worden gekenmerkt door duidelijkheid, beknoptheid en toegankelijkheid, waarbij technisch jargon wordt vermeden om het begrip van de gebruiker te garanderen (Wright & De Hert, 2016). Het niet verstrekken van adequate verklaringen kan leiden tot sancties en verlies van vertrouwen bij de gebruiker (Kesan et al., 2020).

Samengevat zijn privacyverklaringen essentieel om de datapraktijken van organisaties te verbinden met de rechten van individuen, en om transparantie en wettelijke naleving binnen gegevensbeschermingskaders af te dwingen.

Referenties:

• Voigt, P., & Von dem Bussche, A. (2017). The EU General Data Protection Regulation (GDPR): A Practical Guide. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-57959-7
• Wright, D., & De Hert, P. (2016). Privacy Impact Assessment. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-24378-4
• Kesan, J.P., Hayes, C., & Bashir, M. (2020). "Data Privacy Notices: Compliance and Consumer Trust," Journal of Cybersecurity, 6(1), Article tyaa010. https://academic.oup.com/cybersecurity/article/6/1/tyaa010/5810139