Czy polityka dotycząca plików cookie jest wymagana na mocy RODO?

Analiza potwierdza, że zgodnie z General Data Protection Regulation (GDPR), polityka dotycząca plików cookie jest rzeczywiście wymagana. Pliki cookie, jako część przetwarzania danych osobowych, wymagają przejrzystości i kontroli użytkownika zgodnie z wymogami GDPR. Zgodnie z Artykułem 4(1) GDPR, dane osobowe obejmują wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, co obejmuje dane zbierane za pomocą plików cookie (Parlament Europejski, 2016).

Zidentyfikowano następujące kluczowe wymagania:

• Informowanie użytkowników o wykorzystaniu plików cookie i podobnych technologii śledzących.
• Ujawnianie jakie dane są zbierane, w jakim celu i jaki jest czas ich przechowywania.
• Dostarczanie jasnych instrukcji na temat tego, jak użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie lub je odrzucać.

Punkty te odzwierciedlają nacisk GDPR na przejrzystość i rozliczalność (Voigt & Von dem Bussche, 2017).

Wyraźna zgoda jawi się jako niepodważalny wymóg w przypadku plików cookie, które nie są niezbędne. Rozporządzenie wymaga, aby zgoda była:

• Dobrowolna,
• Konkretna,
• Świadoma,
• Jednoznaczna.

Jest to zgodne z wymogiem wyświetlania banera zgody na pliki cookie, który pozwala użytkownikom zaakceptować lub odrzucić pliki cookie przed ich umieszczeniem na urządzeniu (Artykuł 7, GDPR). Brak uzyskania zgody unieważnia przetwarzanie danych oparte na plikach cookie (Rozporządzenie (UE) 2016/679).

Praktyczne wdrożenie obejmuje:

• Przedstawianie jasnych i dostępnych polityk dotyczących plików cookie,
• Wdrażanie mechanizmów zgody na pliki cookie, które nie ograniczają dostępności strony dla osób odmawiających zgody na pliki cookie, które nie są niezbędne,
• Zapewnienie, że wybór użytkownika jest respektowany i rejestrowany.

Literatura jest zgodna co do tego, że polityki dotyczące plików cookie nie są jedynie formalnością, ale kluczowymi narzędziami zapewniającymi zgodność z prawem. Badania podkreślają, że skuteczna komunikacja z użytkownikiem zwiększa zaufanie i przestrzeganie przepisów prawnych (Martínez-Jiménez et al., 2020).

Podsumowując, wyniki wykazują, że polityki dotyczące plików cookie są obowiązkowe na mocy GDPR. Służą one zarówno do informowania użytkowników, jak i do uzyskiwania od nich wyraźnej zgody, spełniając tym samym wymogi prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookie.