August 9, 2025
2 min read
Siedem zasad Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę zgodności z przepisami o ochronie danych w Unii Europejskiej. Zasady te to:
Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty. Oznacza to, że czynności przetwarzania wymagają zgody osoby, której dane dotyczą, lub muszą być uzasadnione prawnie uzasadnionymi interesami. Według Voigt i Von dem Bussche (2017), zasada ta zapewnia, że osoby fizyczne są informowane, a ich prawa są respektowane podczas całego procesu przetwarzania danych.
Ograniczenie celu: Gromadzenie danych powinno być ograniczone do konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów. Wykorzystywanie danych wykraczające poza te cele jest zabronione, chyba że zostanie uzyskana dodatkowa zgoda. Zasada ta ogranicza rozszerzanie zakresu operacji przetwarzania danych, chroniąc w ten sposób prywatność osób fizycznych.
Minimalizacja danych: Gromadzone i przetwarzane powinny być wyłącznie dane, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne. Ogranicza to niepotrzebne ujawnianie danych osobowych i jest zgodne z zasadami prywatności w fazie projektowania.
Prawidłowość: Administratorzy danych muszą zapewnić, że dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Nieprawidłowe lub nieaktualne dane muszą być niezwłocznie sprostowane lub usunięte, aby zapobiec szkodom lub podejmowaniu decyzji na podstawie błędnych informacji.
Ograniczenie przechowywania: Dane osobowe nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do celów, w których są przetwarzane. Zasada ta nakazuje wdrożenie harmonogramów retencji i protokołów bezpiecznego usuwania w celu zminimalizowania ryzyka związanego z długotrwałym przechowywaniem danych.
Integralność i poufność: Środki techniczne i organizacyjne muszą chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą lub zniszczeniem. Szyfrowanie, kontrola dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa to typowe zabezpieczenia spełniające ten wymóg.
Rozliczalność: Organizacje ponoszą odpowiedzialność za zgodność z RODO i muszą być w stanie wykazać przestrzeganie przepisów za pomocą dokumentacji, polityk i regularnych audytów. Zasada ta wymusza proaktywne podejście do ochrony danych, a nie reaktywne dostosowywanie się do przepisów.
Wspólnie, zasady te tworzą spójne ramy, podkreślające poszanowanie praw osób fizycznych i odpowiedzialność organizacyjną. Praktyczne zastosowanie tych zasad wymaga połączenia zgodności z prawem, kontroli technicznych i bieżących mechanizmów zarządzania. Literatura potwierdza, że przestrzeganie tych zasad znacznie zmniejsza ryzyko naruszenia prywatności i zwiększa zaufanie między osobami, których dane dotyczą, a administratorami danych (Tikkinen-Piri et al., 2018).
