August 9, 2025
2 min read
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) jednoznacznie definiuje podmiot przetwarzający jako „osobę, agencję, organ publiczny lub jakikolwiek inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych” (Rozporządzenie (UE) 2016/679, art. 4 ust. 8). Ta definicja podkreśla rolę podmiotu przetwarzającego jako jednostki, która nie jest właścicielem danych ani ich nie kontroluje, ale działa ściśle według instrukcji administratora danych.
Kluczowe w ramach RODO jest rozróżnienie między administratorami danych a podmiotami przetwarzającymi. Podczas gdy administratorzy określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, podmioty przetwarzające jedynie wykonują zadania związane z przetwarzaniem. To rozróżnienie jest kluczowe, ponieważ kształtuje zakres odpowiedzialności prawnej i obowiązków regulacyjnych. Podmioty przetwarzające, chociaż nie są odpowiedzialne za ogólną zgodność w taki sam sposób jak administratorzy, są zobowiązane na mocy art. 28 do:
Do często przytaczanych przykładów podmiotów przetwarzających dane należą usługi podmiotów trzecich, takie jak:
Te podmioty przetwarzające obsługują dane osobowe zgodnie z umowami, ale nie decydują o celu ani środkach przetwarzania, co odróżnia je od administratorów (Voigt & Von dem Bussche, 2017).
Ramy prawne nakładają na podmioty przetwarzające odpowiedzialność za utrzymanie wysokich standardów ochrony danych, ale nie dają im autonomii w podejmowaniu decyzji dotyczących wykorzystania danych. Ogranicza to odpowiedzialność podmiotów przetwarzających głównie do przestrzegania instrukcji administratora i zgodności z RODO w swoich działaniach przetwarzania. Niezastosowanie się do tych wymogów może skutkować karami, co podkreśla ich kluczową rolę w ekosystemie ochrony danych (Kuner, 2018).
Podsumowując, RODO pozycjonuje podmioty przetwarzające dane jako jednostki, które wykonują zadania przetwarzania pod kierownictwem administratorów, nakazując ścisłe przestrzeganie środków bezpieczeństwa i zgodnych z prawem instrukcji, bez prawa własności lub uprawnień decyzyjnych w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzają.
