Dane osobowe (PII), zgodnie z definicją wiodących przepisów dotyczących prywatności, obejmują wszelkie dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio. Analiza ram prawnych ujawnia zniuansowane definicje i kategoryzacje:
- Identyfikatory bezpośrednie: Należą do nich imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego oraz dane biometryczne—elementy, które same w sobie mogą wskazać konkretną osobę (U.S. Department of Labor, b.d.).
- Identyfikatory pośrednie: Dane takie jak rasa, informacje o zatrudnieniu czy identyfikatory internetowe należą do tej kategorii, gdy w połączeniu z innymi danymi mogą potencjalnie ujawnić tożsamość.
Perspektywy regulacyjne oferują przeciwstawne, ale częściowo pokrywające się zakresy:
- Zgodnie z California Consumer Privacy Act (CCPA), dane osobowe (PII) są definiowane jako “informacje, które identyfikują, odnoszą się, opisują, mogą być powiązane lub mogłyby być w uzasadniony sposób powiązane, bezpośrednio lub pośrednio, z konkretnym konsumentem lub gospodarstwem domowym”.
- Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR) w UE przyjmuje szersze pojęcie, “dane osobowe”, które obejmuje wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak imię i nazwisko, numery identyfikacyjne, dane o lokalizacji oraz cechy tożsamości fizycznej lub społecznej.
Kluczowe wnioski z najnowszej literatury podkreślają:
- Rozróżnienie między danymi osobowymi (PII) a danymi zanonimizowanymi jest kluczowe; skuteczne techniki anonimizacji muszą zapewniać, że ponowna identyfikacja nie jest możliwa, nawet gdy połączy się identyfikatory pośrednie.
- Różnice między jurysdykcjami stanowią wyzwania w zakresie zgodności dla organizacji międzynarodowych z powodu różnych interpretacji tego, co stanowi dane osobowe (PII)/dane osobowe.
- Postępy w analityce danych zwiększają ryzyko ponownej identyfikacji, podkreślając potrzebę ciągłej ponownej oceny tego, co powinno być klasyfikowane jako dane osobowe (PII).
Podsumowując, dane osobowe (PII) to pojęcie płynne pod względem prawnym i operacyjnym, kształtowane przez możliwości technologiczne i kontekst legislacyjny. Organizacje muszą stale monitorować zarówno zbiory danych, jak i obowiązujące przepisy, aby zapewnić prawidłowe postępowanie z danymi osobowymi (PII) i unikać naruszeń regulacyjnych.
