August 9, 2025
3 min read
Analiza relevă faptul că minimizarea datelor, așa cum este definită la articolul 5(1)© din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), impune ca datele cu caracter personal să fie „adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate” (GDPR, Art. 5(1)©). Constatările din practicile organizaționale examinate arată că operaționalizarea acestui principiu implică audituri periodice ale datelor, limitarea accesului la personalul esențial și integrarea minimizării datelor în proiectarea sistemului.
Rezultate cheie:
Reducerea colectării de date:
Organizațiile au raportat scăderi semnificative ale punctelor de date colectate prin evaluarea necesității pentru fiecare scop în parte, conform recomandărilor Biroului Comisarului pentru Informații din Regatul Unit (ICO). De exemplu, procesele de recrutare a angajaților s-au schimbat de la colectarea de informații generale de fond la colectarea doar a acelor informații strict relevante pentru postul respectiv (Ghid ICO).
Protecții sporite ale confidențialității:
Studiile empirice confirmă că limitarea datelor reținute reduce în mod eficient riscurile de confidențialitate, cum ar fi încălcările de securitate a datelor și accesul neautorizat (Kumar et al., 2022). Organizațiile care implementează minimizarea datelor au înregistrat o reducere măsurabilă a incidentelor de încălcare a securității datelor, susținând efectul de diminuare a riscurilor al principiului.
Consimțământ și limitarea scopului:
Rezultatele subliniază că sunt esențiale consimțământul explicit și comunicarea clară a scopurilor datelor. Un sondaj efectuat în rândul companiilor din UE a constatat că 87% dintre cele care au clarificat și limitat utilizarea datelor au îmbunătățit încrederea în rândul utilizatorilor și al autorităților de reglementare (Voigt & Von dem Bussche, 2017).
Revizuire și ștergere continue:
Revizuirile periodice și ștergerea promptă a datelor inutile au fost asociate cu scoruri mai mari de conformitate cu GDPR. Studiile de caz arată că organizațiile care adoptă reguli de păstrare automată și audituri periodice au minimizat în mod eficient înregistrările redundante sau învechite.
Provocări operaționale:
Unele organizații au raportat provocări în echilibrarea nevoilor de afaceri cu minimizarea strictă, în special în sectoarele bazate pe date. Cu toate acestea, integrarea protecției datelor încă de la proiectare s-a dovedit a facilita conformitatea în timp.
În concluzie, dovezile demonstrează că aplicarea minimizării datelor, așa cum este stipulată de GDPR, nu numai că îndeplinește cerințele legale, ci și consolidează securitatea datelor și încrederea la nivel organizațional. Beneficiile practice sunt susținute atât de îndrumările de reglementare, cât și de cercetările empirice evaluate inter pares.
