Ce este conformitatea GDPR?

Conformitatea GDPR se axează pe respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, care reglementează modul în care organizațiile gestionează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice din Uniunea Europeană. Rezultatele auditurilor organizaționale recente indică faptul că conformitatea GDPR necesită o abordare multi-fațetată, incluzând:

• Documentație clară a activităților de prelucrare a datelor
• Numirea unui responsabil cu protecția datelor (DPO) acolo unde este necesar
• Implementarea de măsuri de securitate cum ar fi criptarea și pseudonimizarea
• Proceduri care permit exercitarea drepturilor persoanelor vizate, inclusiv accesul, rectificarea, ștergerea (“dreptul de a fi uitat”), și portabilitatea datelor.

“Organizațiile au constatat că conformitatea nu este un eveniment singular, ci un proces continuu care implică evaluări periodice ale riscurilor și actualizări ale politicilor de confidențialitate”.

Constatările auditului demonstrează că organizațiile cu programe de instruire solide și mecanisme de consimțământ transparente sunt mai eficiente în atenuarea riscurilor de neconformitate.

Rezultatele notabile ale implementării GDPR includ:

• Control individual sporit asupra datelor cu caracter personal, evidențiat de volume mai mari de cereri de acces și de ștergere a datelor.
• Obligații legale de a raporta încălcările securității datelor în termen de 72 de ore, ceea ce a dus la o creștere semnificativă a notificărilor către autoritățile de supraveghere.
• Introducerea principiilor de confidențialitate prin design și în mod implicit în ciclurile de dezvoltare a produselor.

Sancțiunile pentru neconformitate s-au dovedit a fi un factor de motivare puternic:
Amenzile pot ajunge până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală globală, cu

“daune reputaționale grave care urmează adesea acțiunilor de executare”.

Organizațiile subliniază necesitatea:

• Evaluări periodice ale impactului asupra protecției datelor (DPIA)
• Revizuiri ale contractelor cu furnizorii pentru a asigura conformitatea procesatorului
• Garanții pentru transferurile transfrontaliere de date, cu bazare pe clauze contractuale standard sau decizii de adecvare.

Cercetările empirice sugerează, de asemenea, că eforturile de conformitate au dus la o încredere sporită a consumatorilor și la un avantaj competitiv pentru cei care au adoptat timpuriu. Cu toate acestea, organizațiile mai mici raportează constrângerile de resurse ca pe o provocare persistentă.