Informațiile de identificare personală (PII), așa cum sunt definite de principalele reglementări privind confidențialitatea, cuprind orice date capabile să identifice o persoană, fie direct, fie indirect. Analiza cadrelor legale relevă definiții și categorizări nuanțate:
- Identificatori direcți: Aceștia includ numele, numărul de securitate socială și datele biometrice—elemente care pot indica singure o persoană (U.S. Department of Labor, n.d.).
- Identificatori indirecți: Date precum rasa, informațiile despre angajare sau identificatorii online intră în această categorie atunci când sunt combinate cu alte date pentru a putea dezvălui identitatea.
Perspectivele de reglementare oferă sfere de aplicare contrastante, dar care se suprapun:
- Conform California Consumer Privacy Act (CCPA), PII sunt definite ca “informații care identifică, se referă la, descriu, pot fi asociate cu sau ar putea fi în mod rezonabil legate, direct sau indirect, de un anumit consumator sau de o anumită gospodărie”.
- General Data Protection Regulation (GDPR) din UE adoptă un termen mai larg, “date cu caracter personal,” care include orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, cum ar fi numele, numerele de identificare, datele de localizare și caracteristicile identității fizice sau sociale.
Constatările cheie din literatura de specialitate recentă subliniază:
- Distincția dintre PII și datele anonimizate este esențială; tehnicile eficiente de anonimizare trebuie să se asigure că re-identificarea nu este fezabilă chiar și atunci când se combină identificatori indirecți.
- Diferențele transjurisdicționale prezintă provocări de conformitate pentru organizațiile multinaționale din cauza interpretărilor diferite a ceea ce constituie PII/date cu caracter personal.
- Progresele în analiza datelor amplifică riscul de re-identificare, subliniind necesitatea unei reevaluări continue a ceea ce ar trebui clasificat drept PII.
În concluzie, PII este un concept fluid din punct de vedere legal și operațional, modelat de capacitățile tehnologice și de contextul legislativ. Organizațiile trebuie să monitorizeze continuu atât seturile de date, cât și legile aplicabile pentru a asigura gestionarea corectă a PII și pentru a evita încălcările reglementărilor.
