August 9, 2025
2 min read
Аналіз показує, що мінімізація даних, як визначено в статті 5(1)(c) Загального регламенту про захист даних (GDPR), вимагає, щоб персональні дані були «адекватними, релевантними та обмеженими до того, що є необхідним у зв'язку з цілями, для яких вони обробляються» (GDPR, ст. 5(1)(c)). Висновки з досліджених організаційних практик свідчать, що операціоналізація цього принципу включає регулярні аудити даних, обмеження доступу для основного персоналу та впровадження мінімізації даних у проєктування систем.
Ключові результати:
Скорочення збору даних:
Організації повідомили про значне зменшення кількості зібраних даних шляхом оцінки необхідності для кожної цілі, як це рекомендовано Управлінням Уповноваженого з питань інформації Великої Британії (ICO). Наприклад, процеси найму співробітників змістилися від збору широкої довідкової інформації до збору лише тієї, що безпосередньо стосується роботи (Керівництво ICO).
Посилений захист приватності:
Емпіричні дослідження підтверджують, що обмеження обсягу збережених даних ефективно знижує ризики для приватності, такі як витоки даних та несанкціонований доступ (Kumar et al., 2022). Організації, що впроваджують мінімізацію даних, зазнали відчутного скорочення кількості інцидентів з витоком даних, що підтверджує ефект цього принципу у зниженні ризиків.
Згода та обмеження мети:
Результати підкреслюють, що чітка згода та ясне інформування про цілі обробки даних є критично важливими. Опитування компаній ЄС показало, що 87% тих, хто уточнив і обмежив використання даних, підвищили довіру серед користувачів та регуляторів (Voigt & Von dem Bussche, 2017).
Постійний перегляд та видалення:
Регулярні перевірки та своєчасне видалення непотрібних даних були пов'язані з вищими показниками відповідності GDPR. Тематичні дослідження показують, що організації, які впроваджують автоматичні правила зберігання та періодичні аудити, ефективно мінімізують надлишкові або застарілі записи.
Операційні виклики:
Деякі організації повідомили про труднощі збалансування бізнес-потреб із суворою мінімізацією, особливо в секторах, що керуються даними. Проте було виявлено, що інтеграція захисту даних на етапі проєктування з часом полегшує дотримання вимог.
Отже, докази свідчать, що застосування мінімізації даних, як це передбачено GDPR, не тільки відповідає юридичним вимогам, але й зміцнює безпеку даних організації та довіру до неї. Практичні переваги підтверджуються як регуляторними настановами, так і рецензованими емпіричними дослідженнями.
