Персональна ідентифікаційна інформація (PII), згідно з визначенням провідних нормативних актів про конфіденційність, охоплює будь-які дані, що можуть ідентифікувати особу прямо чи опосередковано. Аналіз правових рамок виявляє нюансовані визначення та категоризації:
- Прямі ідентифікатори: До них належать ім’я, номер соціального страхування, та біометричні дані—елементи, які самі по собі можуть точно визначити особу (U.S. Department of Labor, б.д.).
- Непрямі ідентифікатори: Такі дані, як раса, інформація про працевлаштування, або онлайн-ідентифікатори потрапляють у цю категорію, коли їх поєднують з іншими даними для потенційного розкриття особистості.
Регуляторні підходи пропонують контрастні, але частково збіжні сфери застосування:
- Відповідно до California Consumer Privacy Act (CCPA), PII визначається як “інформація, що ідентифікує, стосується, описує, може бути пов’язана з певним споживачем або домогосподарством, або може бути обґрунтовано пов’язана з ними, прямо чи опосередковано”.
- General Data Protection Regulation (GDPR) в ЄС використовує ширший термін, “персональні дані”, який охоплює будь-яку інформацію, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи, таку як імена, ідентифікаційні номери, дані про місцезнаходження та характеристики фізичної або соціальної ідентичності.
Ключові висновки з останніх публікацій підкреслюють:
- Розрізнення між PII та анонімізованими даними є критично важливим; ефективні методи анонімізації повинні гарантувати, що повторна ідентифікація неможлива навіть при поєднанні непрямих ідентифікаторів.
- Міжюрисдикційні відмінності створюють проблеми з дотриманням вимог для багатонаціональних організацій через різні тлумачення того, що є PII/персональними даними.
- Прогрес в аналітиці даних збільшує ризик повторної ідентифікації, підкреслюючи необхідність постійної переоцінки того, що слід класифікувати як PII.
Таким чином, PII є юридично та операційно мінливим поняттям, що формується технологічними можливостями та законодавчим контекстом. Організації повинні постійно відстежувати як набори даних, так і чинне законодавство, щоб забезпечити належне поводження з PII та уникнути порушень нормативних вимог.