August 9, 2025
3 min read
Bảy nguyên tắc của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) đóng vai trò là nền tảng cho việc tuân thủ bảo vệ dữ liệu trong Liên minh Châu Âu. Các nguyên tắc đó là:
Tính hợp pháp, công bằng và minh bạch: Dữ liệu cá nhân phải được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch. Điều này ngụ ý rằng các hoạt động xử lý đòi hỏi phải có sự đồng ý của cá nhân hoặc phải được biện minh bằng các lợi ích hợp pháp. Theo Voigt và Von dem Bussche (2017), nguyên tắc này đảm bảo rằng các cá nhân được thông báo và quyền của họ được tôn trọng trong suốt quá trình xử lý dữ liệu.
Giới hạn mục đích: Việc thu thập dữ liệu nên được giới hạn trong các mục đích cụ thể, rõ ràng và hợp pháp. Việc sử dụng ngoài những mục đích này bị cấm trừ khi có được sự đồng ý thêm. Nguyên tắc này hạn chế việc mở rộng phạm vi trong các hoạt động xử lý dữ liệu, do đó bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân.
Tối thiểu hóa dữ liệu: Chỉ những dữ liệu đầy đủ, phù hợp và thực sự cần thiết mới nên được thu thập và xử lý. Điều này làm giảm việc tiết lộ thông tin cá nhân không cần thiết và phù hợp với các nguyên tắc về quyền riêng tư theo thiết kế.
Tính chính xác: Bên kiểm soát dữ liệu phải đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân là chính xác và được cập nhật. Dữ liệu không chính xác hoặc lỗi thời phải được sửa chữa hoặc xóa bỏ ngay lập tức để ngăn ngừa tổn hại hoặc việc ra quyết định sai lầm.
Giới hạn lưu trữ: Dữ liệu cá nhân không nên được lưu giữ lâu hơn mức cần thiết cho các mục đích đã nêu. Nguyên tắc này yêu cầu việc thực hiện các lịch trình lưu giữ và các giao thức xóa an toàn để giảm thiểu rủi ro từ việc lưu trữ dữ liệu kéo dài.
Tính toàn vẹn và bảo mật: Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phải bảo vệ dữ liệu cá nhân chống lại việc truy cập trái phép, mất mát hoặc phá hủy do tai nạn. Mã hóa, kiểm soát truy cập và kiểm tra bảo mật thường xuyên là những biện pháp bảo vệ điển hình đáp ứng yêu cầu này.
Trách nhiệm giải trình: Các tổ chức chịu trách nhiệm tuân thủ GDPR và phải chứng minh sự tuân thủ thông qua tài liệu, chính sách và kiểm tra định kỳ. Nguyên tắc này thực thi một lập trường chủ động về bảo vệ dữ liệu thay vì tuân thủ một cách bị động.
Cùng nhau, các nguyên tắc này tạo thành một khuôn khổ mạch lạc nhấn mạnh sự tôn trọng quyền cá nhân và trách nhiệm của tổ chức. Việc áp dụng thực tế các nguyên tắc này đòi hỏi sự kết hợp giữa tuân thủ pháp luật, kiểm soát kỹ thuật và các cơ chế quản trị liên tục. Các tài liệu nghiên cứu xác nhận rằng việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp giảm đáng kể rủi ro về quyền riêng tư và tăng cường sự tin tưởng giữa các chủ thể dữ liệu và bên kiểm soát dữ liệu (Tikkinen-Piri et al., 2018).
