Thông báo về quyền riêng tư là gì?

Thông báo về quyền riêng tư có chức năng như một tài liệu chính thức được thiết kế để thông báo cho các cá nhân về việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ bởi một tổ chức. Tài liệu này nêu chi tiết rõ ràng các yếu tố cốt lõi sau:

• Các loại dữ liệu cá nhân được thu thập: Điều này bao gồm các định danh như tên, thông tin liên lạc và các dữ liệu nhạy cảm khác.
• Mục đích thu thập dữ liệu: Các lý do tại sao dữ liệu được thu thập, ví dụ: cải thiện dịch vụ, tiếp thị hoặc tuân thủ pháp luật.
• Sử dụng dữ liệu: Cách tổ chức xử lý và sử dụng dữ liệu đã thu thập.
• Chia sẻ dữ liệu: Thông tin về các bên thứ ba mà dữ liệu được chia sẻ, chẳng hạn như đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
• Các biện pháp bảo vệ: Các giao thức bảo mật và công nghệ được sử dụng để bảo vệ dữ liệu khỏi sự truy cập trái phép.

Ngoài ra, thông báo về quyền riêng tư phải truyền đạt rõ ràng các quyền của cá nhân theo luật pháp liên quan, đặc biệt là GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) ở EU và Vương quốc Anh. Các quyền này bao gồm:

• Quyền truy cập dữ liệu cá nhân.
• Quyền sửa chữa dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ.
• Quyền xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.

Tầm quan trọng của các thông báo về quyền riêng tư được nhấn mạnh bởi các yêu cầu quy định; chúng đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý dữ liệu. Như được ghi nhận bởi Voigt và Von dem Bussche (2017), "các thông báo về quyền riêng tư đóng vai trò là một công cụ quan trọng để tuân thủ GDPR bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng, dễ tiếp cận cho các chủ thể dữ liệu về quyền của họ và các hoạt động xử lý dữ liệu" (nguồn).

Các thông báo về quyền riêng tư hiệu quả được đặc trưng bởi sự rõ ràng, ngắn gọn và dễ tiếp cận, tránh các thuật ngữ kỹ thuật để đảm bảo người dùng có thể hiểu được (Wright & De Hert, 2016). Việc không cung cấp các thông báo đầy đủ có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt và mất lòng tin của người dùng (Kesan và cộng sự, 2020).

Tóm lại, các thông báo về quyền riêng tư là mấu chốt trong việc kết nối các hoạt động dữ liệu của tổ chức với các quyền của cá nhân, thực thi tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong các khuôn khổ bảo vệ dữ liệu.

Tài liệu tham khảo:

• Voigt, P., & Von dem Bussche, A. (2017). The EU General Data Protection Regulation (GDPR): A Practical Guide. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-57959-7
• Wright, D., & De Hert, P. (2016). Privacy Impact Assessment. Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-24378-4
• Kesan, J.P., Hayes, C., & Bashir, M. (2020). "Data Privacy Notices: Compliance and Consumer Trust," Journal of Cybersecurity, 6(1), Article tyaa010. https://academic.oup.com/cybersecurity/article/6/1/tyaa010/5810139