August 9, 2025
4 min read
Phân tích cho thấy rằng việc giảm thiểu dữ liệu, như được định nghĩa trong Điều 5(1)© của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), yêu cầu dữ liệu cá nhân phải “đầy đủ, phù hợp và chỉ giới hạn ở những gì cần thiết liên quan đến mục đích xử lý” (GDPR, Điều 5(1)©). Các kết quả từ việc xem xét các thực tiễn của tổ chức cho thấy việc vận hành nguyên tắc này bao gồm kiểm tra dữ liệu thường xuyên, hạn chế quyền truy cập cho nhân viên thiết yếu và tích hợp việc giảm thiểu dữ liệu vào thiết kế hệ thống.
Các kết quả chính:
Giảm thiểu việc thu thập dữ liệu:
Các tổ chức đã báo cáo sự sụt giảm đáng kể trong các điểm dữ liệu được thu thập bằng cách đánh giá sự cần thiết cho từng mục đích, theo khuyến nghị của Văn phòng Ủy viên Thông tin Vương quốc Anh (ICO). Ví dụ, quy trình tuyển dụng nhân viên đã chuyển từ việc thu thập thông tin lý lịch rộng sang chỉ những thông tin thực sự liên quan đến công việc (Hướng dẫn của ICO).
Tăng cường bảo vệ quyền riêng tư:
Các nghiên cứu thực nghiệm xác nhận rằng việc giới hạn dữ liệu được lưu giữ giúp giảm thiểu hiệu quả các rủi ro về quyền riêng tư như vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép (Kumar và cộng sự, 2022). Các tổ chức thực hiện giảm thiểu dữ liệu đã trải qua sự sụt giảm đáng kể trong các sự cố vi phạm dữ liệu, ủng hộ hiệu quả giảm thiểu rủi ro của nguyên tắc này.
Sự đồng thuận và giới hạn mục đích:
Các kết quả nhấn mạnh rằng sự đồng thuận rõ ràng và việc truyền đạt mục đích dữ liệu một cách minh bạch là rất quan trọng. Một cuộc khảo sát các công ty EU cho thấy 87% những công ty đã làm rõ và giới hạn việc sử dụng dữ liệu đã cải thiện được lòng tin từ người dùng và các cơ quan quản lý (Voigt & Von dem Bussche, 2017).
Xem xét và xóa bỏ liên tục:
Việc xem xét thường xuyên và xóa bỏ kịp thời dữ liệu không cần thiết có liên quan đến điểm tuân thủ GDPR cao hơn. Các nghiên cứu tình huống cho thấy các tổ chức áp dụng quy tắc lưu giữ tự động và kiểm tra định kỳ đã giảm thiểu hiệu quả các hồ sơ dư thừa hoặc lỗi thời.
Thách thức vận hành:
Một số tổ chức đã báo cáo những thách thức trong việc cân bằng giữa nhu cầu kinh doanh với việc giảm thiểu nghiêm ngặt, đặc biệt là trong các lĩnh vực dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, việc tích hợp bảo vệ dữ liệu ngay từ khi thiết kế được cho là sẽ giúp việc tuân thủ trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.
Tóm lại, bằng chứng cho thấy việc áp dụng nguyên tắc giảm thiểu dữ liệu theo quy định của GDPR không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn củng cố an ninh dữ liệu và lòng tin của tổ chức. Các lợi ích thiết thực được hỗ trợ bởi cả hướng dẫn của cơ quan quản lý và nghiên cứu thực nghiệm được bình duyệt.
