Thông tin Nhận dạng Cá nhân (PII), theo định nghĩa của các quy định quyền riêng tư hàng đầu, bao gồm mọi dữ liệu có khả năng nhận dạng một cá nhân một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Việc phân tích các khung pháp lý cho thấy các định nghĩa và phân loại chi tiết:
- Các yếu tố nhận dạng trực tiếp: Chúng bao gồm tên, số an sinh xã hội, và hồ sơ sinh trắc học—những yếu tố mà chỉ riêng chúng có thể xác định một cá nhân (Bộ Lao động Hoa Kỳ, không ngày tháng).
- Các yếu tố nhận dạng gián tiếp: Dữ liệu như chủng tộc, thông tin việc làm, hoặc mã nhận dạng trực tuyến thuộc danh mục này khi được kết hợp với các dữ liệu khác để có khả năng tiết lộ danh tính.
Các quan điểm về quy định cung cấp các phạm vi tương phản nhưng chồng chéo:
- Theo Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California (CCPA), PII được định nghĩa là “thông tin nhận dạng, liên quan đến, mô tả, có khả năng được liên kết với, hoặc có thể được liên kết một cách hợp lý, trực tiếp hoặc gián tiếp, với một người tiêu dùng hoặc hộ gia đình cụ thể”.
- Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) tại EU sử dụng một thuật ngữ rộng hơn, “dữ liệu cá nhân,” bao gồm bất kỳ thông tin nào liên quan đến một thể nhân đã được xác định hoặc có thể xác định được, chẳng hạn như tên, số nhận dạng, dữ liệu vị trí và các đặc điểm về nhận dạng thể chất hoặc xã hội.
Những phát hiện chính từ các tài liệu gần đây nhấn mạnh:
- Sự phân biệt giữa PII và dữ liệu đã được ẩn danh là rất quan trọng; các kỹ thuật ẩn danh hiệu quả phải đảm bảo rằng việc tái nhận dạng là không khả thi ngay cả khi kết hợp các yếu tố nhận dạng gián tiếp.
- Sự khác biệt giữa các khu vực pháp lý đặt ra những thách thức về tuân thủ cho các tổ chức đa quốc gia do các cách diễn giải khác nhau về những gì cấu thành PII/dữ liệu cá nhân.
- Những tiến bộ trong phân tích dữ liệu làm tăng nguy cơ tái nhận dạng, nhấn mạnh sự cần thiết phải đánh giá lại liên tục những gì nên được phân loại là PII.
Tóm lại, PII là một khái niệm linh hoạt về mặt pháp lý và hoạt động, được định hình bởi năng lực công nghệ và bối cảnh lập pháp. Các tổ chức phải liên tục theo dõi cả bộ dữ liệu và các luật hiện hành để đảm bảo xử lý PII đúng cách và tránh vi phạm quy định.
